BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini berisikan latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan penelitian, pembatasan masalah, dan sistematika penulisan.
1.1 Latar Belakang Masalah
Balai Metrologi (UU Nomor 2 Tahun 1981 tentang Metrologi legal) wilayah X merupakan salah satu Unit Pelaksana Teknis Dinas Perdagangan propinsi X (Peraturan daerah Propinsi X Nomor 1 Tahun 2002 tentang Pembentukan, Kedudukan Tugas Pokok, fungsi dan Susunan Organisasi Unit Pelaksana teknis 19 Dinas Propinsi X), memiliki empat tugas pokok :
1. Melakukan pengelolaan standar ukuran dan laboratorium.
2. Melakukan tera dan tera ulang alat-alat ukur, takar, timbang dan perlengkapannya (UTTP) serta kalibrasi alat ukur.
3. Melaksanakan pengawasan terhadap alat-alat UTTP dan Barang-barang Dalam Kemasan (BDKT).
4. Melakukan penyuluhan kemetrologian.
Dalam pelaksanaannya Balai Metrologi wilayah X memiliki beberapa tugas bulanan yang salah satunya adalah Laporan Bulanan Balai Metrologi Wilayah X yang harus diserahkan kepada Dinas Perdagangan Propinsi X, yang didalamnya mencakup laporan Tera dan Tera Ulang Laporan Bulanan Balai Metrologi Wilayah X merupakan salah satu sumber informasi yang sangat dibutuhkan baik bagi Dinas Perdagangan propinsi X dan Balai Metrologi Wilayah X secara langsung, maupun konsumen dari Balai Metrologi secara tidak langsung. Laporan Bulanan ini juga dibutuhkan untuk melihat perkembangan Balai Metrologi Wilayah X dan juga Dinas Perdagangan propinsi X, yang nantinya akan menjadi pertimbangan dalam perumusan sebuah kebijakan.
Dalam pengelolaannya laporan bulanan ini memerlukan waktu pengerjaan 1-2 minggu, tidak jarang deadline penyerahan laporan bulanan tidak terpenuhi. Dalam pencarian data juga memerlukan waktu dan tenaga yang banyak karena data harus terlebih dulu dicari lalu disusun ulang secara manual tergantung kebutuhan, sedangkan kebutuhan akan data seringkali mendesak dan beragam. Oleh karena itu penulis mengajukan sebuah alternatif solusi menggunakan Teknologi Informasi, sehingga nantinya akan ditemukan jawaban dari permasalahan tersebut.
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan pengamatan penulis perangkat lunak nantinya harus memiliki kemampuan dalam menangani permasalahan sebagai berikut :
1. Penyaluran data yang masih konvensional (dokumen diantarkan secara fisik) berdasarkan susunan organisasi yang terbagi menjadi 4 divisi (dengan ruangan yang terpisah), laporan harus menunggu semua data yang dibutuhkan terkumpul lalu di susun kembali sehingga menjadi satu laporan yang utuh, disini terjadi repetisi pekerjaan sehingga menambah waktu pengerjaan laporan.
2. Dengan sistem pengarsipan konvensional, proses pencarian data dengan filter tertentu membutuhkan waktu yang relatif lama (1-2 hari tergantung banyaknya data dan jenis filternya), sehingga banyak ditemukan kebutuhan yang tidak terpenuhi tepat pada waktunya, hal ini berubungan erat dengan kinerja Metrologi dalam melayani client-nya.
1.3 Batasan Masalah
Dalam melakukan penelitian dan penganalisaan ini penulis akan membatasi ruang lingkup permasalahan yang akan ditangani. Ruang lingkup dibatasi pada :
1. Perangkat lunak hanya bertujuan membantu tugas pokok Balai Metrologi dalam melakukan tera dan tera ulang alat-alat UTTP serta kalibrasi alat ukur.
2. Perangkat lunak yang akan dikembangkan masih berupa prototype.
3. Pengembangan perangkat lunak mengacu pada Peraturan Daerah Propinsi X yang masih berlaku saat diadakan penelitian (Tahun XXXX).
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian antara lain :
1. Merancang sebuah perangkat lunak yang mampu membantu melaksanakan salah satu dari empat tugas pokok Metrologi yaitu, melakukan tera dan tera ulang alat-alat UTTP serta kalibrasi alat ukur.
2. Membuat sebuah Perangkat Lunak yang sesuai dengan rancangan sistem, Perangakat Lunak tersebut akan dinamai “Sistem Pengolahan laporan bulanan (SIP) Metrologi X”.